Υποχρέωση εγγραφής επιχειρήσεων στο OpenBusiness

Έως την 31 Δεκεμβρίου 2025 οφείλουν να ολοκληρώσουν την υποχρεωτική απογραφή τους στο πληροφοριακό σύστημα OpenBusiness (ΟΠΣ-ΑΔΕ) όλες οι επιχειρήσεις και δραστηριότητες που λειτουργούν και υπάγονται στις διατάξεις του ν. 4442/2016.

Η απογραφή παρέχεται χωρίς χρέωση, εφόσον γίνει εντός προθεσμίας. Μετά τη λήξη, κάθε καθυστερημένη απογραφή θα συνοδεύεται από παράβολο 200 ευρώ.

Η απογραφή εντάσσεται στο νέο ψηφιακό πλαίσιο αδειοδότησης και ελέγχου επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.

Το νέο σύστημα αντικαθιστά το NotifyBusiness, το οποίο μένει μόνο για αναζητήσεις ήδη καταχωρισμένων στοιχείων. Από το OpenBusiness θα διεκπεραιώνονται στο εξής όλες οι γνωστοποιήσεις και οι αιτήσεις έγκρισης λειτουργίας βάσει ν. 4442/2016.

Υπόχρεοι απογραφής

Υπόχρεες είναι όλες οι επιχειρήσεις των οποίων η αδειοδότηση υπάγεται σε ενεργό κεφάλαιο του ν. 4442/2016 και βρίσκονται ήδη σε λειτουργία

Η υποχρέωση αφορά μόνο δραστηριότητες που λειτουργούν με γνωστοποίηση του ν. 4442/2016 και όχι όσες παραμένουν σε παλαιότερα καθεστώτα αδειοδότησης (π.χ. τουριστικά καταλύματα με ΕΣΛ ή συνεργεία οχημάτων με άδεια λειτουργίας). Στις περιπτώσεις αυτές αναρτάται μόνο το αποδεικτικό αδειοδότησης (ΕΣΛ, άδεια ή βεβαίωση νόμιμης λειτουργίας).

Μη απαίτηση απογραφής

Δεν απαιτείται απογραφή για δραστηριότητες που έχουν ήδη γνωστοποιηθεί μέσω NotifyBusiness, καθώς τα στοιχεία τους έχουν μεταφερθεί αυτόματα στο νέο περιβάλλον. Εξαίρεση αποτελούν οι εξορυκτικές δραστηριότητες, που θα απογραφούν εκ νέου λόγω αλλαγών στις φόρμες γνωστοποίησης.

Ανάρτηση δικαιολογητικών

Παράλληλα, με το άρθρο 14Β του ν. 4442/2016 (όπως προστέθηκε με άρθρο 95 του ν. 5172/2025), καθιερώνεται η υποχρεωτική ανάρτηση δικαιολογητικών για κάθε γνωστοποίηση στο ΟΠΣ-ΑΔΕ.

Δραστηριότητες

Όσες επιχειρήσεις ασκούν δραστηριότητες υπαγόμενες στα ειδικά κεφάλαια του ν. 4442/2016 και συγκεκριμένα:

1. Μεταποίηση – Εφοδιαστική – Περιβάλλον – Πληροφορική
2. Εξόρυξη
3. ΚΥΕ – Ψυχαγωγία – Τουρισμός
4. Κτηνοτροφία – Υδατοκαλλιέργειες – Κτηνιατρικές δραστηριότητες
5. Εγκαταστάσεις εξυπηρέτησης οχημάτων
6. Διατροφή – Ευεξία
7. Εκπαίδευση – Κατάρτιση
8. Κοινωνική μέριμνα

καλούνται για απογραφή στο OpenBusiness. Από την υποχρέωση εξαιρούνται όσοι έχουν γνωστοποίηση στο NotifyBusiness, καθώς θα γίνει αυτόματη μετάπτωση στη νέα πλατφόρμα.

Οι ως άνω επιχειρήσεις οφείλουν να αναρτούν τα δικαιολογητικά νόμιμης λειτουργίας στο σύστημα. Επιχειρήσεις με υφιστάμενη γνωστοποίηση στο NotifyBusiness πρέπει, για νόμιμη λειτουργία, να ανεβάσουν στο OpenBusiness (με τροποποίηση της καταχώρισης) όλα τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά που μέχρι τώρα τηρούσαν στον φυσικό φάκελο στην έδρα τους. Μη εμπρόθεσμη ανάρτηση επιφέρει τις προβλεπόμενες κυρώσεις ανά οικονομική δ ραστηριότητα για έλλειψη δικαιολογητικών.

Ψηφιακό Τέλος Συναλλαγής

Με τον ν. 5177/2025 (άρθρα 1–31) θεσπίζεται το Ψηφιακό Τέλος Συναλλαγής, που επιβάλλεται κατά την είσπραξη προστίμων και σε ορισμένες άδειες/έγγραφα, όπως ορίζει το άρθρο 29 του ίδιου νόμου. Η απόφαση της ΑΑΔΕ (Α.1149/03-10-2024, ΦΕΚ Β’ 5578) προβλέπει ηλεκτρονικό παράβολο με Κωδικό 5000 για την είσπραξη του τέλους.